場地租借

Venue Rental

場地租借使用規則說明


 

場地預約承辦
mail email:judyliu@training.org.tw (劉小姐)
smiley 聯絡人:02-2707-5111#13 劉小姐、#16許小姐


租借場地地址
台北市大安區復興南路一段390號11樓(鄰近捷運大安站4、6號出口)
enlightened更多交通資訊

開放租用時段

  1. 三個小時為一時段
    早上時段:09 : 00~12 : 00
    下午時段:14 : 00~17 : 00
    晚上時段:18 : 00~21 : 00
  2. 為因應勞動法規一例一休及延長工時,本中心於例假日及夜間將增加行政費用,租借單位需另支付以下費用:
    (1)平日晚上,每時段需另再收取1000元值班人員費用。
    (2)週末(星期六、日)整日,每時段需另再收取2000元值班人員費用。
  3. 本中心營業時間為上午8點半至下午5點半,中午12點至1點半為午休時間。如有以下需求,煩請先行告知,將酌收費用1000元。
    (1)工作人員抵達時間或報到時間早於早上8點半
    (2)工作人員抵達時間或報到時間時間為中午休息時間
    (3)活動結束時間(含撤場時間)超過晚間6點或晚間9點半
  4. 若下一時段有其他單位使用則不得加時。
  5. 晚間加時,最晚至22:00
  6. 本中心場地開放期間如遇颱風、天災或其他不可抗力之因素,以台北市政府人事行政局公告是否停止上班上課為主。



租借場地手續及流程

  1. 網站預約:登入會員>場地租借>場地預定系統>選擇預約時間
  2. 租借單位必需於洽訂場地日起三天內繳交場地訂金(訂金為場租費用的50%),方得以確認場地契約成立,場租餘款須活動日前一週結淸。如同時段同場地有二家以上廠商預定時,由優先繳交訂金者使用。
  3. 口頭、Email、書面、線上訂單…等各式洽詢皆不保留檔期,須於訂金繳付後才會提供檔期保留服務,未付訂金者不保留檔期。



取消與變更

  1. 如遇不可抗力之因素或不可歸責於雙方當事人之事由,如天災(依縣市政府公告停班為準),因而導致場地之使用取消或變更,得與本中心重議檔期,如因此解約,相關已繳費用本中心無息退還。
  2. 已付訂金,改期或取消檔期:
  • 除第一項原因外,申請單位以任何理由取消合約或要求另議檔期,需於使用日7日前以書面向本中心申請異動,經核准後始得延期一次,費用不退還,將保留下次租借時抵用。違者收取總金額50%違約金。
  • 上述異動以一次為限,異動後須如期使用,再有異動將不予受理。
  • 使用日(含)前3天內,不接受申請單位以任何其他理由取消合約或要求另議檔期異動,亦不退費。(例:申請使用日02/25,則02/22~02/25要求取消或延期均不與受理亦不退費。)

 


場地使用規範

  1. 本中心1101教室及1103教室提供桌上型電腦設備,僅限講師使用,租借單位禁止下載非教學使用軟體在本中心之各項設備,如有涉及智慧財產權事宜則由租借單位自行負責。
  2. 本中心提供上課桌椅排列之相關服務,租借單位需於『使用日期』前1週與本中心承辦人確認。如有場型變換之需求,需於使用場租前一天的下午五點前告知,以利安排人力。若於使用場租當日告知變更場型,將酌收服務費用500元。
  3. 本中心提供1樓入口處大廳指示牌1張、11樓入口處指示牌1張,教室門口指示牌1張,租借單位需於使用日前5天提供相關張貼訊息始得作業。
  4. 本中心提供清潔服務,於教室、廁所及公共區域每日定時清潔,隨時保持環境整潔,空間使用完畢需將環境整理乾淨,若環境髒亂將酌收500元清潔費,另本中心1101教室及1103教室因鋪設地毯,請勿將飲品帶進教室若打翻將酌收500元清潔費。
  5. 教室內若需張貼海報/文宣,請使用無痕膠帶/環保黏土張貼海報宣傳品,牆面不得使用掛釘,若造成牆面損毀,將收取維修費用。
  6. 本中心全面實施禁菸,吸菸者需至1樓大樓外吸菸區。
  7. 請自備電腦、紙杯/環保杯、衛生紙。
  8. 如有場勘需求,請提前來電預約 (恕無法提供使用當日的場勘服務)。
  9. 場地佈置或借用物品應事先徵得本中心同意,使用完畢應負責回復原狀或返還。
  10. 活動進行時請控制音量,不得影響周邊他人使用權益,必要時本中心得逕行終止場地租借。
  11. 若中心出現確診者或確診者足跡,因而無法營業,屬不可歸責於雙方之情事,因而產生之損失,各負其責。



場地與設備

  1. 本中心提供租借單位場地麥克風2隻、白板、白板筆5支(如藍、黑、紅、橘、綠,以當日實際提供為準)、螢幕、課桌椅、報到處、投影機及逆滲透飲水機(冰溫熱水)、投幣式販賣機、延長線。
  2. 本中心投影機傳輸線為VGA及HDMI規格,若電腦為其他特殊規格者,需自備轉接頭。



其他服務

  1. 代收包裹:租借單位若需本中心協助接收快遞或包裹,需於上班時間期間送達,並與承辦人員聯繫確認。
  2. 大型器材寄放:租借單位於租借其間,若有大型器材需寄放,本中心將安排放至於儲藏室,申請者需與承辦人員確認收藏方式。
  3. 如有貴重物品交件寄送,請妥善自行包裝完善,本中心僅負責代收與暫存,包裹外包裝有破損、 內容物有遺失,或毀損,本中心概不負責。
  4. 代訂餐點:租借單位如需本中心代訂餐飲茶點者,請於洽借場地時即先告知,並於『使用日期』前一日確認數量。
  5. 影印收費:A4黑白一張2元,A3黑白一張6元,A4彩色10元,A3彩色15元。



損害及賠償
使用本場地及相關設備器材,應善盡維護保管責任,並遵守本租用管理辦法,若有任何違反或損壞,應負責賠償或修復。







 


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